Vision 80/20
Resource Managament (Logmaster Resurs)
Resurshanteringssystem
Vision 80/20 Resource Management är ett komplett system för bokning av olika resurser, t.ex. konferensrum, bilar och projektorer. Systemet kan användas fristående eller integrerat med vårt besöksbokningssystem Vision 80/20 Visit Management.
Lätt och rätt
Genom att använda ett bokningssystem blir det alltid rätt och man undviker dubbelbokningar och felbokning. Kollegor och receptionist har alltid rätt information vilket spara tid och gör arbetet enklare.
Söka resurs och boka
Vision 80/20 Resource Management är lätt att använda. Det är lätt att boka önskad resurs och användaren ser tydligt i en översikt när resursen är ledig eller upptagen.
Det går även att söka resurser via olika sökkriterier, t.ex. i konferensrum. Användaren kan då söka rum baserat på hur många personer som rummet tar och får presenterat aktuella rum under önskad period. Detta gör att lokalerna används på ett effektivare sätt då man av misstag inte bokar för stora rum för mindre grupper eller tvärtom.
Bekräftelse via e-post
När du bokat en resurs skickas en bokningsbekräftelse automatiskt till din e-postadress. Dina bokningar visas även i webbgränssnittet under ”Mina bokningar”. Här kan du även ändra eller radera dina bokningar. Självklart kan du endast radera eller ändra dina egna bokningar. Olika behörigheter Vision 80/20 Resource ger möjligheten att behörighetsstyra bokning av resurser. T.ex är en person behörig att boka konferensrum men ej bilar. Behörigheten styrs via ett lättanvänt administrationsgränssnitt.
Administration
Via administrationsgränssnittet är det enkelt att lägga till nya personer, resursgrupper (t.ex. bilar, konferensrum m.m.) och resurser.
Option: Catering
Vision 80/20 Resource Management kan kompletteras med funktion för att hantera catering beställningar i samband med bokning av konferensrum. Denna tilläggsfunktion hanterar även kostnadsställen knutna till cateringbeställningar.